アンケート実施により、たくさんの課題が浮き彫りになってきました。
多様な意見をどのように集約し課題解決の方法を導き出せるか、そのためには多くの方の意見を1か所に集めて、それぞれの主張を多くの方が理解することが必要です。そして、ご自身の考え方との違いを知ると同時に、これからの自治会にとって、どのような改善策があるのかを導き出せないかと思っています。
そのための方法がみらい検討会プロジェクトです。
しかし、みらい検討会プロジェクトに出席するには時間的な制約がある方も多く、誰でも気軽に参加できるインターネットによる会議体を作りたいと考えています。
- 時間的拘束がない
- 会議体への参加はいつでも可能
- 関心のあるテーマにだけ参加できる
そのような会議体として、インターネットによる「みらい検討会プロジェクトフォーラム」を設置する予定でいます。
具体的には「電子掲示板」のようなものです。
同じ時間帯に意見を交換する必要はありません。たとえば、1週間前に投稿されたAさんの意見に対し、賛同の意見や反対の意見を書き込み、そのような意見のキャッチボールを繰り返して、考え方をまとめていく方法です。
アンケートやコメントで、ご意見を寄せていただいた会員の方には、是非みなさんフォーラムに参加していただき、意見を出し合いながら、よりよい自治会に改善していきたいと考えています。
フォーラムで検討するテーマは次のとおりたくさんあり、テーマごとに意見交換する部屋が分かれています。
- ゴミステーション
- 一斉清掃
- 婦人部
- 新年会
- 敬老会
- いずみ野クラブ
- げんき祭り
- 排雪・除雪
- 回覧板
- 会費の集金
- 自治会費
- 活動縮小
- 役員選出方法
- 役員の負担軽減
- 高齢化
- 次世代継承
- 自治会活動全般
- 路上駐車
- 意見のとりまとめ
- 改善提案書策定
以上の各部屋別にフォーラムの管理人（キーマスター）がトピックを立てますので、皆さまから関連する意見を書き込んでいただく流れになります。
また、皆さまから別のトピックを立ててほしいといったことがありましたら、そのような提案も歓迎です。
フォーラムに参加する方法
フォーラムに参加するには、下記の参加申込フォームに必要事項を記入して送信してください。
ユーザー登録するための情報は以下のとおりです。
- 班
- 氏名
- ユーザーネーム ＊アルファベットで
- ハンドルネーム ＊フォーラム画面に表示される名前
- メールアドレス
- 電話番号
参加申込が届きますとユーザー登録を行います。
登録まで数日かかる場合もありますが、登録が完了すると管理人からご連絡いたします。
ご連絡は下記メールアドレスから送信しますので、受信制限を設定されている場合は、受信できるよう設定をお願いいたします。
またフォーラムページへのアクセスの方法や、パスワードの設定などについてもお知らせいたします。
フォーラムのユーザー登録をすると、フォーラム管理人が発信する一斉メールのユーザーとしても登録されます。急いで意見を発信してほしい時や連絡事項をお伝えしたい時、管理人がフォーラム会員全員にメールでお知らせします。
発信者のメールアドレスは izumino-forum@ardhome.net になります。
受信制限されている方は［@ardhome.net］を受信できるように設定しておいてください。
多くの方のご参加をお待ちしております。
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